通知公告

关于做好2010届毕业生工作的通知

发布人: 发布时间:2011-05-06

关于做好2010届毕业生工作的通知
 
各部门、各学系:
我院2010届毕业生已于四月初陆续返校,为确保毕业生顺利毕业,切实搞好今年毕业生各项工作,现将毕业生返校后的相关工作通知如下,请相关部门及学系各负其责,认真落实。
1、切实加强对毕业论文(设计)的具体管理和质量监控。
现毕业论文(设计)工作已进入关键时刻,指导老师和毕业生必须严格按照学院有关毕业论文(设计)撰写规范和要求,遵照毕业生论文(设计)进程表,积极开展相关工作。为切实加强对毕业论文(设计)的具体管理和质量监控,现提出几点要求:
指导教师:
①加强与学生的联系与沟通,定期指导、检查学生论文情况,及时发现和解决存在的问题,积极反馈指导意见;
②严格控制指导老师的出差,因要事出差必须经主管教学院长批准,并事先布置好学生任务,委托相关老师代为指导;
③在论文指导过程中必须有批改记录、问题解决方案和阶段总结。
学生:
①要认真填写“毕业论文(设计)开题报告”和“毕业论文(设计)指导书”,没有在规定时间内填写的,不能参加论文答辩。如果因故丢失,要及时办理补发手续,但以往的记录一律不得补填;
②要尊重指导老师,积极向指导老师请教,虚心接受指导老师的检查和指导。
③严格遵守纪律,保证论文各阶段按要求完成,在校外进行毕业论文(设计)的学生,应遵守有关单位的纪律并及时与指导老师联系论文(设计)的撰写工作。
2、切实做好毕业生的考试、考证工作
考试成绩合格是毕业生取得毕业证和学位证的基本条件,一方面教务部考试中心要及时、准确传达与毕业生相关考试的时间和要求,把每一项工作做细、做实,确保毕业生的考试、考证工作顺利进行;另一方面学生要经常和辅导员、教务秘书、考务管理人员保持联系,及时了解相关考试信息,确保不错过每一次考试、考证。
3、进一步做好就业信息收集及各项就业服务工作。
就业指导中心要进一步拓宽就业信息渠道,加强就业信息的收集、整理,并及时、准确地传达到毕业生中去。要鼓励和动员已有工作单位的毕业生为没有工作的同学提供就业信息,充分发挥群带优势,创造更大的就业空间。各毕业班班委、团支部要督促班上没有找到工作的同学积极寻找就业信息,树立正确的就业观念,争取早日步入就业岗位。
就业指导中心要认真组织毕业生党团关系转交、户籍关系办理、报到证办理、就业协议书发放与回收、毕业生档案寄发等服务性工作,确保在服务毕业生各项事务性工作中不出差错。
4、切实落实教职员工与毕业生责任联系制及“1对1”谈话工作
为充分了解毕业生的思想动态及就业情况,做好毕业生的思想政治教育工作,经学院研究决定,实行学院教职员工与2010届毕业生责任联系制。由学生工作部牵头,根据实际情况制定教职员工与毕业生责任联系名单分配表,教职员工要做好所负责毕业生离校前的思想政治教育工作,要加强和毕业生的联系,充分了解和掌握毕业生的思想动态、就业情况、生活困难及活动情况,要加强对所负责毕业生的安全教育,确保不出严重的安全事故。发现问题要及时向学工部、教务部或相关领导报告。
四月中下旬,教职员工要对所负责联系的毕业生组织一次深入地谈话工作。谈话要求以“1对1”的形式进行,主要对毕业生的就业单位、就业意向、就业困难、就业心理及毕业期间对学院的期望等问题进行深入了解。谈话要求有安排、有记录、有处理意见,对特殊情况要层层上报,并及时解决。
5、认真做好毕业生档案材料整理工作
我院2010届毕业生档案材料尚有不少空缺或不足,为保证毕业生档案材料万无一失,各学系要根据毕业生档案材料整理要求,认真做好毕业生档案中每一项材料的清查和补充工作。各班级要督促班上同学认真填写“毕业生登记表”及缺失的“学年鉴定表”、“奖励登记表”等材料,对于填写不符合要求的材料要责令其重新填写。
6、加强毕业生安全及纪律教育工作
时至毕业,毕业生对自身安全意识及纪律要求往往有所松懈,毕业生上当受骗、饮酒过量、酒后言行不得体甚至打架斗殴等情况发生率增高。各学系要加强对毕业生的安全及纪律的管理和教育工作,帮助学生树立“安全离校”、“文明离校”的意识,对有违纪的毕业生要做好教育、劝导工作,在特殊时期学生管理工作人员要入住毕业生寝室,确保毕业生离校前不出群体性、恶性事件。
7、开展丰富多彩的毕业生文体活动
学工部及有关部门要从毕业生的角度出发,开展丰富多采的、适合毕业生的文体活动。活动要有主题,结合毕业生实际,集文明毕业宣传、感恩教育、娱乐等于一体,充分调动毕业生的积极性,最大程度让毕业生参与其中,给毕业生在大学离校之际留下美好的回忆。各毕业班级也可在相关老师的带领下组织班级活动。班级活动要报学工部批准,开展活动不得超出张家界市永定区范围。
8、切实做好毕业生离校工作
毕业生离校工作要以服务学生为宗旨,具体安排到每一个细节,认真对待每一位毕业生的特殊情况。要带着感情、带着责任组织毕业生办理好离校手续、物品寄运、体检、毕业典礼、毕业晚会、毕业生离校送站等各项事宜,确保今年毕业生“安全离校”、“文明离校”。
 
附件:张家界学院2010届毕业生工作安排表
 
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 二○一○年四月十二日
 
 
 
附件:
张家界学院2010届毕业生工作安排表
时间
主要工作
责任
部门
责任人
备注
3月20日-5月5日
毕业生电子照相和信息核对
(网址: http://www.chsi.com.cn/
教务部
曾琳玲
 
4月1日-15日
完成毕业论文(设计)第二稿
各系
系负责人
 
4月1日-30日
清理、审查毕业生档案材料
填写毕业生登记表
学工部
李岑
 
4月11日-15日
毕业生期末课程补考
教务部
戴志强
 
4月11日-25日
上交实习手册、实习鉴定表、实习成绩评定、评选优秀实习生
现代教育技术与实践教学管理中心
刘建东
 
4月中旬
省级、院级优秀毕业生评选
学工部
李岑
 
4月16日-30日
完成毕业论文(设计)第三稿
各系
系负责人
 
4月15日-30日(周二、周三中午)
普通话补测
人文系
袁启君
详情看学院网站
4月中、下旬
毕业生奖学金评定、发放
学工部
王俊
 
4月下旬
教职工与毕业生“1对1”谈话
党总支
 
 
5月上旬
毕业生素质拓展证书填写、发放
团总支
李慧华
 
5月上旬
毕业生篮球、足球友谊赛
团总支
李慧华
 
5月初
毕业生毕业补考
教务部
戴志强
具体时间待定
详情看学院网站
5月9日
校内三级考试
教务部
戴志强
具体时间待定
详情看学院网站
5月5日
毕业论文(设计)定稿
各系
系负责人
 
5月中旬
优秀毕业生学习、就业经验交流会
各系
辅导员
 
5月10-20日
毕业论文(设计)答辩,成绩评定
各系
系负责人
 
5月22日
计算机等级考试
教务部
戴志强
详情看学院网站
5月中下旬
毕业生物品拍卖会
团总支
李慧华
 
5月下旬
毕业生留言活动
团总支
李慧华
 
5月下旬
优秀毕业生事迹展
学工部
李岑
 
5月21-6月1日
毕业论文(设计)归档,总结评优
各系
系负责人
 
6月上旬
毕业生留影
各系
辅导员
 
6月上旬
毕业生报到证办理
学工部
李岑
 
6月上旬
毕业生党、团员组织关系办理
学工部
向江
 
6月上旬
毕业生会餐
各系
系主任
时间各系自定
6月上旬
毕业生体检
后勤部
 
 
6月上旬
毕业生户籍关系办理
后勤部
 
 
6月中旬
毕业典礼及两证发放
教务部
陈量雄
时间待定
6月中旬
欢送毕业生晚会及优秀毕业生表彰
团总支
李慧华
 
6月中旬
毕业生离校工作
各系
系主任
 
6月19日
英语四、六级考试
教务部
戴志强
详情看学院网站
6月下旬
毕业生学历即时注册
教务部
曾琳玲
学历即时注册后毕业生可立刻在教育部网站查询自己的学历信息